Renvoi
L’horaire hors cadre de type Renvoi fait l’objet d’un processus différent des autres.
Lorsqu’un élève est renvoyé d’un cours (ou d’un horaire hors cadre), plusieurs profils peuvent procéder à l’inscription de l’élève : le maître surveillant du créneau de renvoi correspondant, le secrétariat, les doyens, la direction.
Dans le service des horaires hors cadre, il/elle sélectionne Renvoi puis recherche l’élève renvoyé en tapant les premières lettres de son prénom ou de son nom.
Cliquer ensuite sur l’icône
La fenêtre récapitulative s’ouvre, dans laquelle le maître surveillant sélectionne le cours depuis lequel l’élève a été renvoyé.e, par défaut le système propose le ou les cours actuels de l’élève.
Le nom du maître correspondant s’affiche alors.
En cliquant sur Inscrire, le maître surveillant déclenche l’envoi d’une notification au maître auteur du renvoi et au doyen de l’élève.
Pour finaliser le renvoi, il revient au maître qui a renvoyé l’élève de motiver son renvoi. Lorsque ce maître se connectera il verra une notification apparaître sur le service Horaires hors cadre:
De plus, une nouvelle activité apparaîtra dans son tableau de bord:
Notez que le doyen et le maître de classe de l’élève renvoyé ont également une nouvelle notification dans le fil d’activité indiquant ce renvoi.
En cliquant sur le lien présent dans son fil d’activité ou bien en entrant dans le service Horaires hors cadre, le maître ayant effectué le renvoi voit une fenêtre de saisie du motif du renvoi. Le service Horaires hors cadre n’est pas accessible tant que le motif n’a pas été saisi.
En cliquant sur Envoyer, le maître notifie les parents de l’élève et le doyen du motif du renvoi.