Service d’aide

Les horaires hors cadre sont de 5 types : dépannage, cercle d’étude, travail à refaire, retenue et renvoi. Dans cette section nous allons voir comment créer, modifier et supprimer des créneaux d’horaires hors cadre.

Qui peut créer un créneau d’horaire hors cadre ? Les personnels de direction, les doyens et les secrétaires.

Pour cela, il suffit de sélectionner le type d’horaire.

Ensuite, cliquer dans le semainier sur un créneau horaire ou bien cliquez-déplacez la souris pour sélectionner plusieurs créneaux. La fenêtre de création s’ouvre alors:

La période de création par défaut est l’année scolaire mais il est possible de la réduire aux dates désirées.

Sélectionnez un maître surveillant en tapant les premières lettres de son prénom ou de son nom. Il est également possible de saisir un.e secrétaire comme surveillant du créneau.

Saisissez la salle ainsi que le nombre de places disponibles sur ce créneau.

Cliquez sur Valider.

Le créneau est alors créé récursivement, toutes les semaines à la même heure, jusqu’à la fin de l’année.

Pour modifier un créneau d’horaire hors cadre, cliquez sur le créneau dans le semainier, une petite fenêtre d’information s’ouvre à côté, comme ci-dessous:

Cliquez sur le bouton « Crayon » pour éditer le créneau. Vous retrouvez les mêmes informations que dans la fenêtre de création. La modification impactera alors toutes les séances du créneau édité, passées et futures.

De plus, un bouton de suppression permet de supprimer des séances de ce créneau, en spécifiant une plage de dates (par défaut toute l’année).