Service d’aide

Une fois les créneaux d’horaires hors cadre créés par la direction, les doyens ou les secrétaires, il est possible d’inscrire des élèves dans ces créneaux.

Cette fonctionnalité est ouverte à tous les personnels de l’établissement.

Pour cela, dans le service des horaires hors cadre, sélectionnez le type parmi les 5 possibles. Les créneaux créés apparaissent alors dans le semainier.

Saisissez les premières lettres du prénom ou du nom d’un élève, et sélectionnez l’élève désiré dans la liste.

Son horaire s’affiche alors en grisé, pour information.

Cliquez sur un horaire hors cadre, une petite fenêtre d’information s’ouvre.

Une fenêtre récapitulative de confirmation s’ouvre alors:

La case Notifier les parents est cochée par défaut.

Cliquez sur Inscrire pour valider l’inscription. Notez que dans le cas du cercle d’étude, l’inscription est faite jusqu’à la fin de l’année scolaire.

Si le nombre d’élèves inscrits a atteint la capacité de la salle, alors il n’est plus possible d’inscrire d’élève.

Pour consulter les élèves inscrits sur un créneau hors cadre, cliquez sur le bouton 

La fenêtre suivante s’ouvre:

Désinscription

Les personnes autorisées à désinscrire un élève d’un créneau de retenue ou d’un créneau de travail à refaire sont: l’auteur de l’inscription, le doyen de l’élève, le secrétariat et la direction.

La désinscription d’un élève génère une notification au(x) doyen(s) et maître(s) de classe de l’élève, pour tous les types d’horaires hors cadre. Dans le cas de la retenue ou d’un travail à refaire, si les parents avaient été notifiés lors de l’inscription, alors ils le sont aussi de la désinscription de leur enfant.