Annonces

MANUEL

Les annonces sont publiées par la direction de l’établissement, à destination d’une ou plusieurs populations de l’établissement.

Seuls les membres de la direction ainsi que les personnes à qui a été délégué le droit de rédaction (Via le service d’administration des utilisateurs) ont le droit de rédiger une annonce.

Créer une annonce

La fenêtre de création d’annonce se présente ainsi:

Les populations destinataires possibles sont:

  • les différents profils de l’établissement
  • les élèves/responsables légaux/enseignants d’une classe
  • les élèves/responsables légaux/enseignants d’une volée
  • tous les élèves de l’établissement
  • tous les responsables légaux de l’établissement
  • tous les enseignants de l’établissement

Saisir 3 lettres d’une population pour filtrer sur l’ensemble des populations possibles.

La date de publication est par défaut définie à ‘maintenant’. L’annonce sera donc immédiatement publiée si la date de publication est inchangée. Si une date de publication est définie (dans le futur uniquement), l’annonce ne sera visible qu’à partir de cette date-ci.

Le titre de l’annonce est obligatoire.

Il est possible d’ajouter une ou plusieurs pièces jointes à l’annonce:

  • Depuis le service Documents de l’ENTA 
  • Depuis le poste de travail 

Il est possible de définir une image d’illustration en cliquant sur le crayon au-dessus de l’illustration par défaut:

Consulter ses annonces

Dans le widget de l’accueil, les annonces sont triées de la plus récente à la plus ancienne.

Le nombre d’annonces non lues est indiqué en haut du widget : 

Le bouton  permet d’afficher les annonces non lues uniquement.

Le bouton  ouvre une modale qui liste l’ensemble des annonces de l’utilisateur.

Cliquer sur une annonce ouvre une fenêtre pour en lire les détails.

Matrice de lecture

Le rédacteur d’une annonce, un.e directeur.trice ou un.e délégué.e à la rédaction des annonces peut consulter qui a lu (ou non lu) cette annonce, en cliquant sur le nombre de destinataires 

Une fenêtre s’ouvre alors, listant pour chaque population destinataire, qui a lu ou non l’annonce, et si oui la date de consultation.

La modification et la suppression d’une annonce sont réservées au seul rédacteur.trice de l’annonce.