Affectations
Le 3ème onglet du service des gestion des utilisateurs est Affectations. Il permet d’inscrire manuellement un utilisateur (élève, parent, enseignant, etc) dans un ou plusieurs classes ou cours donnés.
Les affectations manuelles se rajoutent aux affectations automatiques, qui sont elles traitées pendant la synchronisation des données de votre établissement (Fichiers horaires et parents). Une affectation manuelle ne sera pas écrasée par les synchronisations pour votre établissement.
L’onglet Affectations présente la liste de toutes les personnes affectées manuellement à votre établissement.
Cliquez sur le bouton Ajouter une affectation pour inscrire une personne dans une classe.
Il est possible d’ajouter plusieurs personnes en une fois. Cliquez sur le bouton Ajouter, la fenêtre se ferme et la ou les personnes ajoutées apparaissent dans le tableau.
Cliquez sur son nom pour l’affecter à une ou plusieurs classes:
Dans la colonne de gauche, les classes de votre établissement.
Dans la colonne de droite, les affectations existantes de la personne sélectionnée.
Pour ajouter une affectation, cliquez simplement sur la classe, celle-ci s’ajoutera alors dans la colonne de droite.
Pour supprimer une affectation, cliquez sur la croix de la classe.
Notez que l’on peut inscrire une personne dans l’établissement, ce qui a pour effet
- d’inscrire aussi les enseignants dans le groupe des enseignants de l’établissement
- d’inscrire aussi les personnels dans le groupe des personnels de l’établissement
Une fois les affectations modifiées, cliquez sur le bouton Fermer, de retour dans le tableau initial vous constatez que le nombre d’affectations est bien modifié.
Si toutes les affectations d’une personne ont été retirées, elle apparaît encore avec un nombre d’affectations à 0, mais au prochain rechargement du service, elle aura disparu de la liste.