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HANDBUCH
Die Ankündigungen werden von der Leitung der Einrichtung veröffentlicht und richten sich an eine oder mehrere Bevölkerungsgruppen der Einrichtung.
Nur Mitglieder der Leitung sowie Personen, denen das Recht zur Erstellung von Ankündigungen (über den Benutzerdienst) delegiert wurde, haben das Recht, eine Ankündigung zu verfassen.
Erstellen einer Ankündigung
Das Fenster zur Erstellung einer Ankündigung sieht wie folgt aus:
Mögliche Empfängergruppen sind:
- Die verschiedenen Profile der Einrichtung
- Schüler/Erziehungsberechtigte/Lehrer einer Klasse
- Schüler/Erziehungsberechtigte/Lehrer eines Jahrgangs
- Alle Schüler der Einrichtung
- Alle Erziehungsberechtigten der Einrichtung
- Alle Lehrer der Einrichtung
Geben Sie 3 Buchstaben einer Bevölkerung ein, um aus allen möglichen Bevölkerungen zu filtern.
Das Veröffentlichungsdatum ist standardmäßig auf „jetzt“ eingestellt. Die Ankündigung wird also sofort veröffentlicht, wenn das Veröffentlichungsdatum nicht geändert wird. Wenn ein Veröffentlichungsdatum festgelegt wird (nur in der Zukunft), wird die Ankündigung erst ab diesem Datum sichtbar sein.
Der Titel der Ankündigung ist obligatorisch.
Es ist möglich, eine oder mehrere Anhänge zur Ankündigung hinzuzufügen:
- Aus dem Dokumentendienst der ENTA
- Vom Arbeitsplatz
Es ist möglich, ein Bild zur Veranschaulichung festzulegen, indem man auf den Stift über der Standardabbildung klickt:
Anzeigen Ihrer Ankündigungen
Im Startseiten-Widget sind die Ankündigungen vom neuesten bis zum ältesten sortiert.
Die Anzahl der ungelesenen Ankündigungen wird oben im Widget angezeigt:
Der Button ermöglicht es, nur ungelesene Ankündigungen anzuzeigen.
Der Button öffnet ein Modal, das alle Ankündigungen des Benutzers auflistet.
Ein Klick auf eine Ankündigung öffnet ein Fenster, um die Details zu lesen.
Lesematrix
Der Verfasser einer Ankündigung, ein Direktor oder ein Delegierter für die Erstellung von Ankündigungen kann sehen, wer die Ankündigung gelesen (oder nicht gelesen) hat, indem er auf die Anzahl der Empfänger klickt.
Ein Fenster öffnet sich und listet für jede Empfängergruppe auf, wer die Ankündigung gelesen oder nicht gelesen hat, und falls ja, das Datum der Einsichtnahme.
Die Änderung und Löschung einer Ankündigung sind dem alleinigen Verfasser der Ankündigung vorbehalten.